Jum'at (23/08/2024), Bertempat di Ruang Aula Pengadilan Agama Pontianak telah dilaksanakan beberapa agenda rapat yakni, Rapat Pembinaan dan Evaluasi Kinerja Bulanan, Monev dan Sosialisasi Zona Integritas, Monev Capaian Kinerja Triwulan II 2024 dan Monev Program Kerja Triwulan II 2024.

Rapat Pembinaan dan Evaluasi Kinerja dipimpin langsung oleh Ketua Pengadilan Agama Pontianak Drs. H. Parhanuddin dengan pertama-tama menyampaikan apresiasi kepada seluruh aparatur PA Pontianak yang beberapa pekan lalu telah melaksanakan berbagai kegiatan dan perlombaan dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI dan Hari Ulang Tahun Mahkamah Agung yang Ke-79 yang dilaksanakan secara bersama-sama dengan empat lingkungan peradilan Se-Kota Pontianak, yang mana PA pontianak cukup banyak meraih juara.

Selain itu Ketua PA Pontianak juga mengucapkan terima kasih atas prestasi yang diraih selama periode Semester I 2024 yang mana PA Pontianak mendapatkan 11 Sertifikat Penghargaan antar lain pada Kategori :

1. Juara 1 Pengiriman, Keakuratan, Kecepatan, dan Kelengkapan Berkas Banding (E-Court).
2. Juara 1 SIPP (Penyelesaian Perkara di Bawah Satu Bulan) Perkara 501 - ke atas.
3. Juara 2 Pengiriman, Keakuratan, Kecepatan, dan Kelengkapan Berkas Banding (Non E-Court).
4. Juara 2 Penerimaan Perkara E-Court.
5. Juara 2 Monitoring & Evaluasi CCTV (ACO).
6. Juara 2 Pengelolaan Website.
7. Juara 2 Kualitas IKPA DIPA 04
8. Juara 2 Laporan Hasil Evaluasi AKIP Tahun 2023
9. Juara 2 Capaian Kinerja SAKIP Semester I Tahun 2024
10. Juara 3 Pengelolaan PNBP
11. Juara 3 Pengelolaan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Kemudian terkait evaluasi yang disampaikan oleh ketua antara lain yaitu agar kiranya pada periode Semester II nantinya kita dapat meningkatkan lagi kinerja untuk lebih baik dari apa yang sudah di dapat saat ini.

Usai pembinaan dan evaluasi oleh Ketua, agenda rapat dilanjutkan dengan monev dan sosialisasi pembangunan Zona Integritas Oleh Wakil Ketua PA Pontianak Hj. Andriani, S.Ag., M.E. dengan menyampaikan Surat dari Ditjen Badilag Nomor 1840/DJA/OT1/VIII/2024 tentang Implementasi Pembangunan Zona Integritas di lingkungan Peradilan Agama yang berisi tentang bebrapa hal yang mesti dilaksanakan yaitu :

1. Melakukan pengawasan secara ketat terhadap terjadinya penyimpangan yang dilakukan oleh aparatur pengadilan, dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan dalam bentuk apapun, seperti suap, gratifikasi dan pungli ;
2. Meningkatkan pengawasan yang dilakukan oleh Hakim Tinggi Pengawas Daerah dan Hakim Pengawas Bidang sesuai tugasnya masing-masing;
3. Memastikan pelayanan pengadilan berjalan sesuai dengan standarisasi yang telah ditentukan;
4. Tidak melakukan pelayanan penyambutan tamu dan memberi fasilitas diluar ketentuan yang berlaku;
5. Melaksanakan acara seremonial sesuai ketentuan, seperti pelantikan-pelantikan tidak membebankan biaya dari pejabat yang dilantik;
6. Memastikan untuk tidak menunda pekerjaan yang harus diselesaikan dengan alasan apapun;
7. Membuka layanan keluhan disetiap pengadilan yang mudah di akses oleh masyarakat, dan segera menindaklanjuti setiap keluhan yang masuk.

Dari poin-poin penting di atas Wakil Ketua PA Pontianak mengharapakan kepada seluruh aparatur untuk dapat mengimplementasikan hal-hal tersebut.

Kemudian pada agenda ketiga yaitu Monev Capaian Kinerja Periode Triwulan II Tahun 2024 yang hasil realisasi dan capaiannya disampaikan oleh Kasubag PTIP PA Pontianak Novi Gunawan, S.Kom yang terdiri dari :

1. Capaian Kinerja berdasarkan Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja yang datanya di ambil dar Komdanas Mahkamah Agung RI, yang mana rata-rata Capaian kinerja melebihi dari Taget yang telah ditetapkan pada Perjanjian Kinerja Tahun 2024;
2. Capaian Kinerja Realisasi Anggaran DIPA 01 pada Belanja Barang telah mencapai 65,84 % melebihi Target 50 %, dan untuk DIPA 04 juga telah melebih target yakni sebesar 52,60 %, namun untuk capaian Belanja Pegawai masih belum bisa sesuai target dikarenakan pagu belanja pegawai yang berlebih;
3. Capaian Nilai Rapor Prestasi Kinerja Triwulan II 2024 yang mana berdasarkan data Draft Penilaian dari Badilag Pengadilan Agama Pontianak mendapat skor 78,74 dan mendapat peringkat 70 dan hal ini mengalamai kenaikan dari Triwulan 1 yang mana PA Pontianak menadpat Skor 75,13 dan Peringkat 83;

Untuk Monev Capaian Kinerja Triwulan II terkait Analisa dan factor keberhasilan dan penghambat dapat dituangkan kedalam laporan monev capaian kinerja Triwulan II 2024, Kemudian dari hasil yang disampaikan dilakukan evaluasi oleh Wakil Ketua terkait point-ponit yang terdapat pada Nilai Rapor Prestasi Kinerja Triwulan II 2024 apa penyebab belum maksimalnya nilai yang diraih dan sekiranya dapat ditingkatkan untuk penilaian triwulan 3 mendatang.

Dan pada agenda terakhir yaitu Dilanjutkan dengan penyampaian revisi agenda kegiatan yang rangkum dari Program Kerja Tahun 2024 oleh Irwan, S.H. Sekretaris PA Pontianak. Dari beberapa agenda yang disampaikan dan ditampilkan melalui layar proyektor dibacakan satu persatu oleh Irwan dan langsung dilakukan evaluasi bersama terkait sudah dan belum dilkasanakanya setiap agenda / program kerja tersebut.

Dari beberapa agenda kegiatan yang belum dapat dilakukan seperti diskusi hukum internal, Bimbingan Mental, Penyuluhan Hukum dan Public Campaign. Ketua PA Pontianak meminta masukan kepada para penanggungjawab untuk  menyampaikan kendala yang dihadapi dan jika agenda tersebut tidak memungkinkan untuk dilkasanakan kiranya program kerja dan agenda kegiatan yang telah disusun agar dapat di revisi kembali. Ketua PA Pontianak mengharapkan kepada seluruh aparatur agar setiap program kerja yang telah disusun bersama-sama agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya walaupun tidak mesti harus pada tanggal dan jam yang sama dan dapat menyesuaikan situasi dan kondisi pada waktunya.